Ansvarsområden Senior Project Manager

• Key Account för turneringens partners
• Övergripande ansvarig och projektledning inom biljetter, marknadsföring, kommunikation, produktion, veckoplanering, off-court aktiviteter
• Kontaktperson gentemot ATP
• Säkerställa att tillstånd följs
• Ansvarig för leverantörer till turneringen, t.ex catering
• Bollplank och rådgivare till VD
• Affärsutvecklign tillsammans med VD

Arbetsuppgifter

Partneransvar

• Stöd till säljorganisationen vid försäljning gentemot potentiella partners
• On-boarding av nya partners
• Se till att nya parnters har rätt och korrekt information om turneringens produkter och tjänster för att samarbetet ska bli så framgångsrikt som möjligt
• Se till att turneringen levererar det som har överenskommits i avtal                                     -Exponering i arenena och via andra kanaler                                                                             -Biljetter och hospitality                                                                                                                -Aktiviteter utanför arenen

• Vara kontaktperson gentemot partners och erbjuda kontinuerligt stöd och service
• Lösa eventuella utmaningar som dyker upp föret och under tävlingen och säkerställa att alla parter är nöjda
• Samla in feedback från partners för att kontinuerligt förbättra samarbetet

Produktionsansvar

• Ser till att partners får ytor och exponering enligt avtal
• Säkerställa att flödet i arenan blir bra och att besökare får en bra upplevelse under sitt besök
• Arbeta tätt med produktionsledaren för bygget av arenan för att tillsammans leverera en fantastisk upplevelse

Kontaktperson gentemot ATP

• Säkerställa att turneringen följer ATP:s regelverk och rekommendationer som finns
• Support till ATP och kontaktperson vid deras frågor
• Dokumentera turneringens arbete och skicka in nödvändiga dokument till ATP
• Skapa ett spelschema för tävlingen som godkänns av ATP samt är attraktiv för tävlingen

Tillståndsarbete

• Säkerställa att samtliga tillstånd följs
• Se till att villkoren i brandtillståndet är uppfyllt
• Informera och utbilda personal och funktionärer angående tillstånd så att alla är
uppdaterade vad som gäller samt kan agera om det händer något

Leverantörsansvar

• Se till att rätt leverantörer knyts till tävlingen och levererar enligt avtal
• Informera leverantörer före och under tävlingen och se till att de har all information de
behöver för att kunna leverera enligt beställning från turneringen

Problemlösare

• Lösa utmaningar och problem som uppstår före men framför allt under tävlingen
• Vara flexibel och hitta bästa möjliga lösningar för att så många som möjligt blir nöjda

Egenskaper

• Lyhörd
• Positiv och lösningsorienterad
• Målmedveten
• Lugn
• Pondus
• Kan tåla och arbeta under press och stress under vissa intensiva perioder
• Stor erfarenhet av större evenemang, 3–5 år
• Idrottsintresserad eller haft elitidrottsbakgrund är en merit
• Kommunicera väl på svenska i tal och skrift
• Kommunicera väl på engelska i tal och skrift

Tjänsten är på heltid. Från 1 december 2023
Möjlighet att jobba hemifrån finns under vissa perioder enligt överenskommelse med VD, dock inte under september-oktober.
Arbetsplats: Kungl. Tennishallen, Lidingövägen 75, Stockholm.
Vi strävar efter att vara en jämställd organisation så vi ser positivt på kvinnliga ansökningar.
Mer information om turneringen: bnpparibasnordicopen.com
Turneringen ägs och drivs av tre ideella tennisföreningar; SALK, KLTK och Tennis Stockholm.
Eventuellt överskott från turneringen går tillbaka till ungdomsverksamheterna i respektive förening för att bygga svensk tennis.
Mer information om ATP: https://www.atptour.com/en/corporate/about

Ansök nu eller kontakta Nicklas Sjögren +46-708 905 375 på Brillo Search för förfrågningar. Processen är pågående.