VD-assistent / PA - Nordic Air Defence
Vi söker en högstrukturerad, lösningsorienterad och lojal person som vill bli högra handen till en entreprenör och VD inom defence tech.
Vi svarar vanligtvis inom en dag
A TRUE HARDWARE-SOFTWARE DEFENCE TECH COMPANY,INTRODUCING THE KREUGER100™, A DUAL-USE DRONE INTERCEPTOR PLATFORM - NOVEL, PATENT PENDING AND MADE IN SWEDEN.
Om rollen
Vi söker en högstrukturerad, lösningsorienterad och lojal person som vill bli högra handen till en entreprenör och VD inom defence tech. Rollen kombinerar klassiska uppgifter som VD-assistent med personliga assistentuppgifter och kräver både fingertoppskänsla, sekretess och en förmåga att skapa ordning i en snabb, internationell miljö.
Som VD-assistent / PA kommer du att:
-Avlasta VD i planering, schemaläggning och koordinering av möten, resor och event.
-Skapa struktur i vardagen så att VD kan fokusera på ledarskap, produktutveckling och strategiska beslut.
-Förbereda möten internt och externt (agenda, underlag, presentationer, research).
-Hantera bokföring, kvitton, pappersarbete och enklare juridiska dokument/avtal i samarbete med CFO och jurister.
-Säkerställa att det praktiska i vardagen fungerar on/off office – särskilt viktigt då VD reser mycket.
-Vara en brygga mellan VD, team, styrelse och externa partners.
-Vara en diskret samtalspartner som VD kan bolla prioriteringar, struktur och nästa steg med.
Vem du är
Vi söker en person som älskar att skapa ordning i kaos och som trivs i en dynamisk, snabbföränderlig miljö. Du är trygg i dig själv, kommunikativ och har en naturlig integritet. Du behöver gilla att ta ansvar, våga ligga steget före och förstå när det krävs att du tar initiativ.
Kravprofil
-Dokumenterad erfarenhet som personlig assistent, executive assistant eller liknande.
-Stark organisatorisk och administrativ förmåga.
-God vana vid internationell resebokning, kalenderhantering och prioritering.
-Diskret, lojal och med hög känsla för sekretess.
-Strukturerad men flexibel – kan växla mellan strategiska och praktiska uppgifter.
-Ekonomisk och juridisk förståelse (t.ex. bokföring, avtalshantering, kvitto- och fakturahantering).
-Mycket god svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
-God digital kompetens - Google Workspace, Notion, Slack, Zoom, MS Office, AI och AI verktyg m.fl.
Personliga egenskaper
-Relationsskapande och trygg i möten med allt från ingenjörer till investerare.
-Lyhörd, prestigelös och empatisk.
-Självständig men med känsla för när VD behöver stöd.
-Hög energinivå och stresstålig.
-Trivs med att vara problemlösare – ”det fixar jag”-attityd.
-Har lätt för att skapa struktur åt andra (och gillar att göra det).
Vi erbjuder
-En nyckelroll i ett snabbväxande svenskt defence tech-bolag som arbetar i internationell miljö.
-Nära samarbete med en driven entreprenör och VD.
-Stor variation i arbetsuppgifter – från mötesförberedelser till att se till att vardagen fungerar.
-En arbetsplats med starkt fokus på förtroende, lojalitet och långsiktiga relationer.
För mer information eller frågor gällande tjänsten, vänligen kontakta Staffan Alfvén på Brillo Search AB.
Pågående uppdrag
Stockholm
Om Brillo Search
På Brillo Search AB värdesätter vi mångfald och strävar efter att skapa en inkluderande arbetsmiljö där alla anställda känner sig värderade och respekterade. Vår mångfaldspolicy återspeglar vårt åtagande att främja jämställdhet, eliminera diskriminering och värdesätta mångfald i alla aspekter av vår verksamhet.
Nyckelkomponenter i vår mångfaldspolicy inkluderar:
Tillhandahålla lika möjligheter vid rekrytering, urval och search för alla kandidater och konsulter, oavsett t.ex. ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning eller ålder. Detta tillgodoser vi bl.a. genom att använda kompetensbaserad intervjuteknik. Vi är även uppmärksamma på att alla searchmetoder och procedurer är objektiva och fria från diskriminering och partiskhet.
Uppmuntra mångfald på vår arbetsplats och aktivt främja en inkluderande kultur genom fortlöpande utbildning för alla anställda.
Uppmuntra öppen dialog, tolerans och ömsesidig respekt mellan anställda, konsulter och kunder och främja förståelse för fördelarna med mångfald på arbetsplatsen.
Regelbundet övervaka och granska vår mångfaldspolicy och praxis för att säkerställa att de är effektiva och i linje med gällande lagstiftning.
Vi är fast beslutna att skapa en inkluderande arbetsplats och uppmuntrar våra anställda att stödja denna policy och främja en kultur av mångfald och jämlikhet.