Executive assistant - Certan
Certan söker nu en Executive Assistant — en roll med stort förtroende, eget mandat, tätt inpå bolagets grundare.
Vi svarar vanligtvis inom en dag
CERTAN är ett svenskt varumärke inom träning, hälsa och prestation, byggt på vetenskap, transparens och kvalitet. FUELED BY KNOWLEDGE är inte bara deras motto - det är hela deras DNA.
Nu söker vi en Executive Assistant som blir VD/Grundarens närmaste operativa partner — någon som inte bara administrerar en kalender som redan är fylld, utan påverkar vad som hamnar i den.
Om jobbet
Kalender, möten och resor åt VD/Grundaren ligger hos dig — inte genom administration, utan genom att prioritera och avgöra vad som faktiskt behöver hans tid.
Inkorgen hålls levande och relevant: det viktiga fångas upp, och beslut och åtaganden följs faktiskt upp, inte bara noteras.
Du ser till miljön och trivseln är rätt på kontoret och på mötena.
Möten förbereds så att de leder någonstans, och problem löses innan de hinner bli problem.
I takt med att Certan anställer fler blir onboardingen ditt ansvar — nya medarbetare ska ha det de behöver, från utrustning till introduktion, redan från dag ett.
Eget initiativ väger tyngre än väntan på instruktioner: beslut fattas och förslag läggs fram, även när informationen är ofullständig.
Vi söker dig som har
Erfarenhet av att jobba nära en grundare, VD eller senior ledare — och vet vad det innebär att äga någon annans tid på riktigt, inklusive att säga nej å deras vägnar.
Trygghet i att fatta beslut på ofullständig information och stå för dem.
En struktur som skapar lugn omkring dig, inte bara ordning i system.
Rakhet — du säger som det är, åt båda håll.
Det här erbjuder vi dig
Vara med i ett tidigt skede av nästa fas och framtiden för Certan
Insyn och påverkan på hela verksamheten
Nytt kontor centralt på Östermalm
Varmt välkommen med din ansökan!
Processen fortgår löpande varför vi gärna ser att du ansöker snarast möjligt.
Vid frågor kontakta Staffan Alfvén, Brillo Search.
Pågående uppdrag
Stockholm
Om Brillo Search
På Brillo Search AB värdesätter vi mångfald och strävar efter att skapa en inkluderande arbetsmiljö där alla anställda känner sig värderade och respekterade. Vår mångfaldspolicy återspeglar vårt åtagande att främja jämställdhet, eliminera diskriminering och värdesätta mångfald i alla aspekter av vår verksamhet.
Nyckelkomponenter i vår mångfaldspolicy inkluderar:
Tillhandahålla lika möjligheter vid rekrytering, urval och search för alla kandidater och konsulter, oavsett t.ex. ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning eller ålder. Detta tillgodoser vi bl.a. genom att använda kompetensbaserad intervjuteknik. Vi är även uppmärksamma på att alla searchmetoder och procedurer är objektiva och fria från diskriminering och partiskhet.
Uppmuntra mångfald på vår arbetsplats och aktivt främja en inkluderande kultur genom fortlöpande utbildning för alla anställda.
Uppmuntra öppen dialog, tolerans och ömsesidig respekt mellan anställda, konsulter och kunder och främja förståelse för fördelarna med mångfald på arbetsplatsen.
Regelbundet övervaka och granska vår mångfaldspolicy och praxis för att säkerställa att de är effektiva och i linje med gällande lagstiftning.
Vi är fast beslutna att skapa en inkluderande arbetsplats och uppmuntrar våra anställda att stödja denna policy och främja en kultur av mångfald och jämlikhet.